Fichaje digital obligatorio en España: lo que necesitas saber en 2026

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores. En 2026, las inspecciones de trabajo son más frecuentes y las sanciones más cuantiosas.

¿Qué exige la ley exactamente?

La normativa establece que el registro debe:

1. Ser diario — cada día trabajado debe quedar registrado
2. Incluir hora de entrada y salida — con minutos exactos
3. Conservarse durante 4 años — a disposición de trabajadores, sindicatos e inspección
4. Ser accesible a los trabajadores — deben poder consultar su propio registro

Las multas

Las infracciones en materia de jornada laboral se clasifican como graves, con multas de entre 751 € y 7.500 € por cada trabajador afectado. En empresas con varios empleados, la factura puede ser considerable.

Por qué Excel no es suficiente

Un fichero Excel puede ser válido en teoría, pero en la práctica tiene problemas: es fácil de modificar, no tiene sellado de tiempo fiable y requiere que alguien lo gestione manualmente cada día.

Fichaje desde WhatsApp con Wali Control

Con Wali Control, cada empleado envía /fichar entrada al llegar y /fichar salida al irse. El sistema registra:

• Timestamp exacto (no editable)
• Identificación del empleado
• Geolocalización opcional
• Historial exportable en PDF para inspecciones

Sin apps adicionales. Sin tablets en la entrada. Solo WhatsApp, que todos tienen y saben usar.